開目PDM系統(tǒng)不僅要管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)，還要管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程。規(guī)范的過程是企業(yè)內(nèi)不同部門乃至跨企業(yè)的人員協(xié)調(diào)有序地、高效率高質(zhì)量地工作的保證。借助計算機來管理企業(yè)的各種業(yè)務過程規(guī)范，自動或半自動的執(zhí)行這些過程，以實現(xiàn)業(yè)務過程的規(guī)范化和自動化，是工作流管理的目的。

KMPDM系統(tǒng)對與產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)有關的過程進行建模，通過工作流驅(qū)動和控制產(chǎn)品數(shù)據(jù)的處理過程。

工作流運行控制：

工作流運行控制完成工作流實例的初始化和執(zhí)行過程控制，并在需要人工介入的情況下完成與操作人員的交互。

一個用工作流驅(qū)動完成的任務就是一個工作流實例。在創(chuàng)建任務時，系統(tǒng)選擇規(guī)定的工作流模型，完成工作流實例的初始化。

在工作流的執(zhí)行過程中，產(chǎn)品數(shù)據(jù)在各個步驟之間傳遞，每一步對產(chǎn)品數(shù)據(jù)進行規(guī)定的操作，并改變產(chǎn)品數(shù)據(jù)對象的狀態(tài)。